办400电话如何计费?

2023-10-19 08:00

随着创业和企业扩张的趋势,越来越多的企业开始考虑电话客服的重要性。而在电话客服服务中,400电话显然是最常见的一种方式。那么,办理400电话的企业,该如何进行计费呢?

办400电话如何计费?

一、办400电话如何计费?

在了解400电话的计费方式之前,需要先明确几个概念:首先是前端号码,即用户拨打400电话时所看到的号码。这个号码是由电话运营商提供的。其次是分机号码,即分配给客服人员的不同号码,用于区分来电的目的。另外,企业需提前支付相关费用,以确保400电话的正常使用。

现在来说一下计费方式。400电话通常有两种计费方式:按峰谷切换计费和按分钟计费。按峰谷切换计费是指在不同的时间段内,按不同的费率进行计费。在非高峰时段,如凌晨和周末,费率比较低;而在高峰时段,则采用更高的费率进行结算。另一种是按分钟计费,这种方式就是根据通话时长来计费了。

除了通话费,企业还需要考虑其它可能的成本。例如,如果企业需要将400号码转接到其它所在地的电话号码,那么需要支付长途通话费用。另外,如果400电话设置了一些特殊功能,例如语音留言、接入语音导航等,也需要支付相应的费用。所以在办理400电话之前,企业需要着重考虑这些成本。

总之,办理400电话需要考虑多方面的成本和计费方式。企业需要提前规划好通话费用和相关服务费用,以确保自身经济效益。不同的计费方式和特殊功能的设置,会对企业的电话客服服务产生不同的影响。因此,在选择400电话之前,企业需要进行充分的了解和对比,以选择最适合自己的计费方式。

二、什么是400电话?

400电话由400开头的十位数字号码组成,为企事业单位打造的全国范围内统一虚拟电话总机,由三大运营商提供支持,任何拨打400电话总机的来电都会被自动转接至预先设置的固话、手机或呼叫中心热线。400电话广泛适用于政府企事业单位、旅游、家居等行业,目前已运用到各大企业销售咨询、售后服务、票务预订等多个方面。

三、400电话特点

1、提升公司形象,增加广告回报率
400号码体现企业品牌形象,让消费者一眼印象深刻,确保公司产品或服务获得更多顾客信赖。

2、应对占线难题
400电话可以可以绑定多部手机、座机,实现多用户同时呼叫400号码,消除消费者拨入占线困扰,系统智能分配空闲线路接入,确保不错过任何一个商机。

3、企业变动时,只需更改与400号码关联的现实电话号码
老客户照常联系,用户一个也不会流失。

4、满意度调查,提高服务水准
400电话实现满意度评分功能,助力企业检查、管理客服人员服务效果和水平,企业变更、人事调整无需替换号码,400号码为全国一致的虚拟号码,终生不变。

三、400电话增值功能

来电欢迎词
企业的音频形象,用拥有优点的语音取代无趣的铃声,在等待接通时刻,向顾客传递企业的真实信息,加深信任。

通话录音
每一个400电话来电通话全程录音,帮助企业监督客服服务质量,也为处理用户纠纷、投诉提供证据。

按来电时间接听
根据企业员工的排班安排,将400电话来电在各个时间段转接到关联的座机或手机上接听。

炫铃
企业可根据需求,在多种时间段(例如上下班时间、节假日、推广活动日等)灵活设定好处彩铃。

四、400电话开通办理流程

1、确定400号码和套餐
2、递交申请材料
3、审核通过后开通


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