公司400电话如何开通?

2023-05-16 08:00

随着电子商务的不断发展,企业要接待客户的电话也越来越多,为了更好的服务客户,很多公司开始使用400电话。那么,公司400电话如何开通呢?

公司400电话如何开通?

一、公司400电话如何上线?

开通400电话需要向电信运营商申请。首先需要选择400电话的类型。目前市面上有两种类型的400电话:普通类型和增值类型。普通类型适用于企业接待来电,拨打手机和座机都可以,费用相对较低。而增值类型则可以提供更多的功能和服务,例如彩铃、语音导航等,对于需要提供定制化服务的企业来说,更加适合使用增值类型的400电话。

在选择好400电话类型后,企业需要向电信运营商申请400电话资源。针对不同省份,电信运营商对400电话的开通规定不一样,有些地方可能还需要申请许可证。申请材料一般包括企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证明营业合法身份的材料。

申请审核通过后,电信运营商会为企业开通400电话线路,并提供相关的技术支持和服务。企业可以根据自己的业务需要,设置呼叫转移、语音留言、座席分机等功能。此外,企业还可以选择购买通话录音、来电归属地等增值服务,为客户提供更好的服务。

开通400电话后,企业需要为此支付月租和通话费用。月租费用是根据申请的号码数量、地区等因素计算的,一般在几百到几千元之间。通话费用则由企业根据实际使用情况支付,费用低廉,比普通座机更便宜。对于需要大量使用400电话的企业来说,400电话的费用也不会超过其平时支出的电话费用。

总之,开通400电话并不复杂,企业只需要向电信运营商申请即可。不仅可以提高企业的服务水平,也能为客户带来更好的购物和服务体验,是不可缺少的企业通讯方式。希望这篇文章能够帮助企业了解更多关于开通400电话的流程和方法。

二、什么是400电话?

400电话由一个以400起始的十位数字组成,是由三大运营商为企事业单位量身定制的全国性虚拟电话总机,具备统一的号码系统,所有拨往400总机号码的来电均被转接至预先设定的固定电话、手机或呼叫中心专网上。400电话广泛适用于零售、证券、广告传媒等行业,目前已运用到各大企业售前咨询、售后热线、电视购物等各方面。

三、400电话优点

1、提升公司形象,加大广告回报
400号码凸显企业品牌风采,让消费者一眼印象深刻,为公司产品或服务赢得更多顾客信任。

2、处理占线困扰
400电话支持绑定多部手机和座机,支持多顾客同时拨打400号码,避免消费者呼入时遭遇占线,系统自动分配空闲线路接入,保证不遗漏任何商机。

3、公司迁址时,只需更改400号码所绑定的现实电话号码
老用户依旧可拨打,客户保留无遗。

4、关注消费者反馈,提升服务水准
400电话拥有满意度打分机制,有助企业监督、管理客服人员服务效果与能力,企业移址、人事调动不改号,400号码是国家统一的虚拟号码,可终生使用。

三、400电话增值功能

来电欢迎词
企业的声音好处,以个性化语音取代单调的铃声,在通话等待时间内,向用户展示企业的真实状况,提升信任感。

来电总结报告
自动记录每个400电话来电信息,含有号码、地区、时间、通话时长和接听坐席号码等,并进行分析。

按来电区域接听
依据企业各地区管理要求,将各个区域的400电话来电转接至绑定的座机或手机进行接听。

炫铃
依据企业特定需求,在不同时间段(例如上下班时间、节假日、促销活动日等)灵活设置独特的彩铃。

四、400电话实施办理流程

1、挑选合适的400号码与套餐
2、提交相关资料
3、经过审核开通


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