随着互联网的发展，电话成为我们生活中不可或缺的重要工具。为了方便商家和客户之间的联系，400电话应运而生。随着400电话的普及，很多企业都开始使用这种便捷的电话方式。那么，400电话怎么设置呢？本文将从几个方面为您介绍。

一、400电话怎么设置？

一、选择400电话平台

400电话首先要选择一个可靠的平台，可以考虑国内常见的几个品牌，如联通、移动、电信等运营商，或者选择一些互联网企业的品牌，如美联、中国400、NIEN 400等。在选择时，需要考虑平台是否质量稳定、技术支持是否到位、收费合理等多方面因素。

二、选择400虚拟号码

400电话需要选取一个虚拟手机号码，可以从平台提供的虚拟号码中选择，也可以自己选择一个易记且有意义的号码。需要注意的是，虚拟号码要遵循国家规定的号码格式，如前三位一定是400。

三、设置呼叫转移

设置呼叫转移是400电话重要的一步。呼叫转移方式有很多种，可以按键转移、关机转移、无人接听转移等。最常用的方法是无人接听转移和遇忙转移，这样可以保证客户的电话不会漏接。呼叫转移设置方法可以参考平台提供的说明书或向平台客服咨询。

四、录制欢迎提示语音

通过添加欢迎提示语音，可以让客户在打通电话后听到您的问候和相关服务介绍，增强对客户的亲和力和信赖感。录制欢迎提示语音前需要准备好内容，尽量能直观地让客户理解所提供的服务或产品，并能有效地吸引顾客的注意力。

五、设置来电显示

设置来电显示可以帮助客户更好地识别您的400电话，也能增加客户对您的信任度。需要注意的是，来电显示宜与公司名称或品牌形象相符合。

400电话的设置是企业和商家沟通联系的重要环节，熟练掌握这些技巧可以增加与客户之间的互动和合作的机会。当然，为了更好地服务用户，企业还需要加强自己的服务意识、业务能力和团队协作能力，这样才能更好地发挥400电话在商务活动中的优势。

二、什么是400电话？

由一个以400为前缀的10位数字组成的400电话，是电信运营商专为企事业单位设计的全国统一的、强大的虚拟电话总机，任何拨打至400电话总机的来电都会被转接到预先设定的座机、手机或呼叫中心专线。400电话广泛适用于快消品、保险、线上等行业，目前已运用到各大企业销售咨询、售后服务、物流查找等各方面。

三、400电话特点

1、加强企业形象，提高广告效益
400号码展现企业品牌特性，让顾客轻松记忆，确保公司产品或服务争取更多消费者信任。

2、解决占线困境
400电话可以可以绑定多部手机、座机，实现多消费者同时拨打400号码，摆脱客户呼入占线困境，系统自动选择空闲线路集成，保证不遗漏任何商机。

3、企业变动时，只需更换400号码绑定的实体电话号码即可
原有顾客依旧可拨打，用户留存无遗。

4、规范顾客服务水平
400电话使企业能够像银行、电信、集团公司一样接听电话，让顾客体会企业管理的规范有序，增加信任度，与知名企业的服务形象同台竞技。

三、400电话增值功能

四、400电话开通办理流程

1、确定400号码和套餐组合
2、递交相关资料
3、经审核后开通